Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 35 лет, родилась 11 сентября 1989
Пермь, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Пермь
Все районыОфис-менеджер, секретарь
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: удаленная работа
Опыт работы 6 лет
Октябрь 2017 — Декабрь 2019
2 года 3 месяца
Компании АО "Атолл", АО "Людиновокабель" и др. входят в состав Группы компаний "Людиновокабель",
Москва
Секретарь
- Выполнение копировально - множительных работ, сканирование, сшивка документов.
- Встреча и прием посетителей офиса, организация кофе брейков.
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний в переговорной, проводимых Генеральным директором, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени.
-- Работа с Мини АТС, прием телефонных звонков и перевод на тех работников , которым они предназначаются, фиксация полученной по телефону информации в отсутствие работников и доведение ее содержания до их сведения.
- Работа с входящей корреспонденцией, прием писем , регистрация, учет, хранение, передача адресату.
- Осуществление работы с исходящей корреспонденцией , письма, составление писем, регистрация, передача, учет, хранение, отправка писем курьерскими службами, почтой России, составление описей на отправку заказных писем.
- Travel поддержка , бронирование гостиниц ,билетов ж/д, авиа, для сотрудников убывающих в командировку.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой, хозяйственными товарами для нужд офиса ( чай,кофе, конфеты, бумажные полотенца, салфетки, итд) бытовой техникой, мебелью.
- Осуществление контроля и учета необходимых средств, предметов и материалов необходимых для жизнедеятельности офиса.
- Координация работ курьеров, водителей и уборщиц.
- Получение и распределение заявок на поездку водителя (Пенсионный фонд, нотариус, налоговая, суд, почта итд.)
- Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации офисного здания.
- Заказ визиток для сотрудников организации.
- Получение выписок из ЕГРЮЛ и их формирование по запросу сотрудников.
- Формирование и передача пакета документов на завод "Людиновокабель" для сотрудников и главного бухгалтера, а так же получение с завода встречного пакета документов и их распределение по отделам .
- Проверка наличия денежных средств на картах ЛУКОЙЛ, необходимых для осуществления поездок водителей, формирование счета и передача его для оплаты, финансовому директору компании.
- Встреча и прием посетителей офиса, организация кофе брейков.
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний в переговорной, проводимых Генеральным директором, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени.
-- Работа с Мини АТС, прием телефонных звонков и перевод на тех работников , которым они предназначаются, фиксация полученной по телефону информации в отсутствие работников и доведение ее содержания до их сведения.
- Работа с входящей корреспонденцией, прием писем , регистрация, учет, хранение, передача адресату.
- Осуществление работы с исходящей корреспонденцией , письма, составление писем, регистрация, передача, учет, хранение, отправка писем курьерскими службами, почтой России, составление описей на отправку заказных писем.
- Travel поддержка , бронирование гостиниц ,билетов ж/д, авиа, для сотрудников убывающих в командировку.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой, хозяйственными товарами для нужд офиса ( чай,кофе, конфеты, бумажные полотенца, салфетки, итд) бытовой техникой, мебелью.
- Осуществление контроля и учета необходимых средств, предметов и материалов необходимых для жизнедеятельности офиса.
- Координация работ курьеров, водителей и уборщиц.
- Получение и распределение заявок на поездку водителя (Пенсионный фонд, нотариус, налоговая, суд, почта итд.)
- Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации офисного здания.
- Заказ визиток для сотрудников организации.
- Получение выписок из ЕГРЮЛ и их формирование по запросу сотрудников.
- Формирование и передача пакета документов на завод "Людиновокабель" для сотрудников и главного бухгалтера, а так же получение с завода встречного пакета документов и их распределение по отделам .
- Проверка наличия денежных средств на картах ЛУКОЙЛ, необходимых для осуществления поездок водителей, формирование счета и передача его для оплаты, финансовому директору компании.
Июль 2016 — Июль 2017
1 год 1 месяц
ГП "Линия 7" Дистрибьюция и логистика.
Пермь
Администратор торговой команды "Хиллс"
контроль проведения заявок в 1с
- оформление возвратов в 1с.
- работа в программе маршрутизатор, внесение торговых точек в маршрут.
- формирование стоп листов и ведомостей, рассылка торговым представителям
- формирование накладных и счетов на оплату, рассылка клиентам (по запросу)
- контроль дебиторской задолженности;
- взаимодействие с торговыми представителями, клиентами, смежными подразделениями, получение обратной связи.
- формирование отчетов в 1с.
- ведение документооборота (составление служебных записок "повышение лимита" , "запрет 45 дней", корректировка дебиторской задолженности " , "самовывоз", "возврат оборудования с торговой точки"
- заказ канцтоваров
- занесение договоров с контрагентами в 1с.
- оформление возвратов в 1с.
- работа в программе маршрутизатор, внесение торговых точек в маршрут.
- формирование стоп листов и ведомостей, рассылка торговым представителям
- формирование накладных и счетов на оплату, рассылка клиентам (по запросу)
- контроль дебиторской задолженности;
- взаимодействие с торговыми представителями, клиентами, смежными подразделениями, получение обратной связи.
- формирование отчетов в 1с.
- ведение документооборота (составление служебных записок "повышение лимита" , "запрет 45 дней", корректировка дебиторской задолженности " , "самовывоз", "возврат оборудования с торговой точки"
- заказ канцтоваров
- занесение договоров с контрагентами в 1с.
Февраль 2016 — Апрель 2016
3 месяца
"Клиника Ухо, Горло, Нос. Имени профессора Е.Н.Оленевой.
Пермь
Администратор клиники
Организация работы по приему пациентов, обработка входящих и исходящих звонков, ведение базы данных пациентов с регистрацией электронной записи на прием, оформление первичной документации, работа с кассой, наличный и безналичный расчет.
Май 2013 — Август 2014
1 год 4 месяца
Центр записи к врачу
Пермь
Специалист центра записи к врачу (оператор)
Данная услуга предоставлялась жителям Перми и Пермского края, имеющим полис ОМС, прикрепленным к одной из поликлиник и позволяла записаться к врачу через звонок в службу записи.
Мои обязанности : запись пациентов на прием к врачу, на основании выделенным поликлиникой временем работы специалистов, работа в программе ПроМед,(это специализированный программный комплекс, позволяющий автоматизировать процессы сбора, обработки и хранения медицинской, экономической и статистической информации в системе здравоохранения региона), консультация пациентов по возникающим вопросам записи к специалистам.
Мои обязанности : запись пациентов на прием к врачу, на основании выделенным поликлиникой временем работы специалистов, работа в программе ПроМед,(это специализированный программный комплекс, позволяющий автоматизировать процессы сбора, обработки и хранения медицинской, экономической и статистической информации в системе здравоохранения региона), консультация пациентов по возникающим вопросам записи к специалистам.
Октябрь 2011 — Июнь 2012
9 месяцев
Пермская печатная фабрика. Филиал акционерного общества "Гознак"
Пермь
Контролер полуфабрикатов и готовой продукции
Контроль качества выпускаемой продукции, отбор образцов и проверка всего комплекса защитных признаков.
Май 2011 — Август 2011
4 месяца
БИЛАЙН (ОАО ВымпелКом)
Пермь
Специалист центра поддержки клиентов Билайн.
Консультация клиентов компании по всему комплексу предоставляемых услуг, участие в маркетинговых и рекламных акциях, взаимодействие с клиентами компании, по сформированной базе (без «холодных» звонков); выполнение плана по продажам продуктов и услуг компании, информирование клиентов о новинках и проводимых акциях.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Обо мне
• Умею работать в команде
• Работаю с большим объемом информации
• Внимательна к деталям, особенно при работе с документами
• Огромное желание работать и зарабатывать
• Занимаюсь спортом, не имею вредных привычек
• Всегда стремлюсь к получению новых знаний
• Занимаюсь саморазвитием
• Отлично налаживаю контакты как с сотрудниками, так и с посетителями/контрагентами
• Всегда поддерживаю позитивную атмосферу в офисе
• Устойчива к стрессу
• Ответственно отношусь к любой работе
• Пунктуальна
• Всегда добиваюсь поставленных целей
• Готова работать сверхурочно, если того требует дело
• Обладаю аналитическим складом ума, к решению проблем подхожу системно, объективно
• Хочу работать в динамично развивающейся компании, так как это даёт возможность максимально эффективно реализовать свой потенциал.
• Умею работать в команде
• Работаю с большим объемом информации
• Внимательна к деталям, особенно при работе с документами
• Огромное желание работать и зарабатывать
• Занимаюсь спортом, не имею вредных привычек
• Всегда стремлюсь к получению новых знаний
• Занимаюсь саморазвитием
• Отлично налаживаю контакты как с сотрудниками, так и с посетителями/контрагентами
• Всегда поддерживаю позитивную атмосферу в офисе
• Устойчива к стрессу
• Ответственно отношусь к любой работе
• Пунктуальна
• Всегда добиваюсь поставленных целей
• Готова работать сверхурочно, если того требует дело
• Обладаю аналитическим складом ума, к решению проблем подхожу системно, объективно
• Хочу работать в динамично развивающейся компании, так как это даёт возможность максимально эффективно реализовать свой потенциал.
Высшее образование
2015
Пермский национальный исследовательский политехнический университет, Пермь
Гуманитарный факультет, Управление персоналом
2010
Краевой колледж предпринимательства
Экономический
2009
Профессиональный лицей № 15
Экономический
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения