Работа в отделе документационного обеспечения.
Обязанности:
- Прием и отправка документов по электронной почте, проверка на соответствие внутренним регламентам.
- Ведение и внесение документов в электронный документооборот.
- Регистрация входящих и исходящих документов, отправка исполненной документации по адресам, контроль ее получения и ознакомления работников.
- Формирование аналитических справок и отчетов, обработка поисковых запросов.
- Отправка писем и посылок, взаимодействие с АО "Почта России" в вопросах заключения договоров.
- Прием письменной корреспонденции ГСП, от курьеров и посетителей.
- Обеспечение конфиденциальности: соблюдение правил защиты информации.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ и опыт работы в иных специализированных программах для документооборота).
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
- Знание делопроизводства, в том числе электронного. Желательно опыт работы и\или повышение квалификации в области делопроизводства.
- Организованность, внимание к деталям, аккуратность, умение планировать время, способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Трудоустройство на период декретного отпуска работника.
- График работы: 08:30-17:30 (пт: 08:30-16:30).
- Премиальные выплаты по результатам работы.
- Материальная помощь сотрудникам Университета.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Ведение отчетности
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Пермь, улица Букирева, 15
Вакансия опубликована 21 февраля 2025 в Перми
