Документовед

Работа в отделе документационного обеспечения.

Обязанности:

• Прием и отправка документов по электронной почте, проверка на соответствие внутренним регламентам.
• Ведение и внесение документов в электронный документооборот.
• Регистрация входящих и исходящих документов, отправка исполненной документации по адресам, контроль ее получения и ознакомления работников.
• Формирование аналитических справок и отчетов, обработка поисковых запросов.
• Отправка писем и посылок, взаимодействие с АО "Почта России" в вопросах заключения договоров.
• Прием письменной корреспонденции ГСП, от курьеров и посетителей.
• Обеспечение конфиденциальности: соблюдение правил защиты информации.

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ и опыт работы в иных специализированных программах для документооборота).
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.
• Знание делопроизводства, в том числе электронного. Желательно опыт работы и\или повышение квалификации в области делопроизводства.
• Организованность, внимание к деталям, аккуратность, умение планировать время, способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Трудоустройство на период декретного отпуска работника.
• График работы: 08:30-17:30 (пт: 08:30-16:30).
• Премиальные выплаты по результатам работы.
• Материальная помощь сотрудникам Университета.