Офис-менеджер / помощник

Прием входящих звонков. Организация работы офиса (заказ воды и канцтоваров). Организация работы с корреспонденцией (регистрация писем, посещение почтового отделения, прием...

Умение эффективно выстраивать коммуникации, договариваться. Знание специфики работы приемной. Высокая ответственность.

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение служебных поручений руководства. Ведение электронного и бумажного документооборота. Поддержание порядка в офисе. Оформление договорной документации...

Инициативность. Готовность быть на связи с руководителем 24/7. Желание развиваться. Абсолютное умение и желание работать в команде единомышленников на...

Составление графика выхода рекламы, работа по загрузке рекламных роликов в программу. Отчетность, документооборот. Прием звонков, работа с поставщиками.

Опыт работы не обязателен. Умение работать внимательно и оперативно. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Работа в системах МСЭД, Контингент, Эпос. Документооборот учреждения, отчеты по обучающимся. Регистрация корреспонденции. Прием телефонных звонков, обработка электронной почты.

Наличие среднего профессионального образования. Уверенное владение ПК, знание оргтехники. Ответственность. Грамотная речь. Стрессоустойчивость.

Ведение делопроизводства. Выполнение служебных поручений руководителя. Перевод информационных материалов и других документов.

Устные и письменные коммуникации на английском и русском языке. ​. Что нужно знать и уметь: ​Высшее образование (предпочтительно лингвистическое/филологическое/педагогическое).